アカウンティング アウトソーシング トーマツの個人情報保護方針(プライバシーポリシー) |
アカウンティング・アウトソーシング・トーマツ株式会社(以下、「当社」といいます)は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」または「法」といいます。）における個人情報取扱事業者として、個人情報保護の必要性及び重要性を認識しております。
当社は、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、すべての従業者に周知徹底するとともに、当該方針を遵守し、個人情報保護を徹底いたします。
1．基本方針
- 当社は、個人情報保護法及び関連官庁ガイドラインその他個人情報の適正な取扱いに関連する法令を遵守します。
- 当社は、個人情報を取得する場合は適正に行うものとし、法令の定める場合のほかは、あらかじめ公表した、あるいは取得の際に通知または明示した個人情報の利用目的範囲内において使用します。
- 当社は、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、情報セキュリティを含めた個人情報の取扱いに関する安全管理を適切に実行します。
- 当社は、個人情報保護のための管理体制及び取り組みを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
2．個人情報の取扱いについて
当社は、「個人情報保護に関する取り組み」を当ホームページに掲載することにより、当社として行うことのある個人情報の利用目的、共同利用等についてあらかじめ公表いたします。
なお、当社は、個別の個人データの取得・利用において、利用目的を可能な限り明確にし、当該個人の了解があると認められる目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。当社は、個別の利用目的を個人情報管理台帳上に示し、個人情報を取り扱う各部門の個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
（1）個人情報の利用目的
①各種サービスのご案内及びご提供（有限責任監査法人トーマツが行う会計監査・証明業務等との関係で必要とされる独立性、コンフリクト等の確認手続がある場合、当該手続を含みます）。
②当社またはトーマツグループ各社の出版物（ニューズレター等、webサイトや電子メール等によるものを含みます）による情報提供及びその販売・購読のご案内。
③各種セミナーや勉強会の開催のご案内及びそれらの運営。
④職員等（役員、その他、名称等の如何によらず当社業務に従事する従業者を含みます）の採用選考及び採用後の人事管理。
⑤当社またはトーマツグループ各社の提供するサービスに関連する提言・統計・調査等及び公的機関等の諮問に応じるなどの社会貢献活動。
⑥みなさまからの各種お問い合わせへの回答。
⑦法令遵守・品質管理等の必要性に基づく総合的なリスク管理。
＊「トーマツグループ」は、デロイト トウシュ トーマツ リミテッド (英国の法令に基づく保証有限責任会社であり、以下「DTTL」という。) の日本におけるメンバーファームをいいます。なお、トーマツグループ各社の個人情報保護の取り組みにつきましては、 こちらをご覧ください。
（2）共同利用
トーマツグループ各社の共同利用
当社は、当社において取得することのある個人情報を、上記目的の範囲内において、関連するトーマツグループ各社間またはDTTLのメンバーファーム間で、共同利用することがあります。
①共同利用することのある項目：
〔外部情報〕
・氏名（氏名を特定する勤務先・所属・肩書等を含みます）、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、ご要望事項等。
・お問い合わせに関する事項
・サービス提供に関する事項
＊ただし、当社が行うアウトソーシングサービス受託業務内の個人情報を除きます。
〔内部情報（従業者情報）〕
・氏名その他の雇用・評価管理情報。
②共同利用する者の範囲：
・トーマツグループ（一覧についてはこちら）
・DTTLのメンバーファーム（加盟メンバーファームについてはこちら）
・（従業者情報について）トーマツ健康保険組合
③共同利用管理責任者：有限責任監査法人トーマツ
（3）第三者提供
当社（及びトーマツグループ各社）は、みなさまの個人データを、原則として、法令等に定める場合及び法令等の趣旨に基づきご本人の同意があると認められる場合を除き、第三者提供いたしません。
3．個人情報の管理について
(1)当社は、個人情報を安全に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(2)当社は、各部署に個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。社員・職員その他の従業者に対しては、個人情報の保護及び適正な管理方法等について研修を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
(3)当社は、個人情報の取扱いについて、従業者及び委託先を適切に監督いたします。
4．保有個人データの開示等の求めに応じる手続
当社は、その保有個人データについて、個人情報保護法に基づく開示・訂正等を求められる場合には、法令にのっとり適切に対応いたします。当社の保有個人データについて訂正等のご要望がある場合は、下記５記載の当社「苦情・お問い合わせ窓口」まで、所定のお問い合わせフォームによりご連絡ください。本人確認、手数料その他お手続のご案内を含め、ご対応します。
5．苦情・お問い合わせ
当社の個人情報の取扱いについて苦情のお申し出やご意見・ご質問のある場合、ご連絡先は下記となっております。
【当社（個人情報管理責任者）】
TEL：052-565-5518
FAX：052-565-5535
お問い合わせフォーム
【当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体及び苦情のお申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
制定日 2007年3月1日
改定日 2011年12月1日
アカウンティング・アウトソーシング・トーマツ株式会社
代表取締役 辻 実
（個人情報に関する苦情・問合せ窓口 個人情報管理責任者）
オンライン・プライバシー・ポリシー
トーマツグループの加盟するDTTLは、web サイトを通じて取得する個人情報に関し、それらを誠意をもって適切に取扱うための、オンライン・プライバシー・ポリシーを策定しています。
Webサイトを通じて取得される個人情報については、webサイトの特性等に関する事項につき、オン ライン・プライバシー・ポリシー（DTTLグローバルwebサイトについてはこちらの、各国のDTTL メンバーファームが各国において運営するサイトについては当該各国メンバーファームの（オンライン ）・プライバシー・ポリシー）が適用されます。
トーマツグループまたはDTTLのwebサイト上に情報を入力される場合は、かかる情報は上記各ポリシーの適用を受けることについて、また、トーマツグループのwebサイト・DTTLグローバルwebサイトから 日本以外の各国のDTTLメンバーファームの運営する他のwebサイト（トーマツグループまたはDTTLグローバルのオンライン・プライバシー・ポリシーの対象外となるサイト）へのリンクが設定されていることについて、ご了承の上で実行頂くこととなります。
オンライン・プライバシー・ポリシーにつきましては、こちらをご覧ください。
＊なお、日本において、トーマツグループ各社が、トーマツグループまたはDTTLのweb サイトを通じ て授受することのある個人情報に関し、webを通じたセミナーお申込み等の場合に、当該個人情報の取得に関わるご案内・ご送信頂くフォーム等における注書き等により、御本人様より個別ご了解を頂く事項につきましては、その性質上、個別ご了解内容が優先するものといたします。