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プライバシーポリシー

個人情報保護の取り組みについて

トーマツグループ各社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」または「法」と いいます。)における個人情報取扱事業者として、個人情報保護の必要性及び重要性を認識しておりま す。トーマツグループ各社は、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、すべての従業者に 周知徹底するとともに、当該方針を遵守し、個人情報保護を徹底いたします。

*「トーマツグループ」は、デロイト トウシュ トーマツ リミテッド (英国の法令に基づく保証有限責任会社であり、以下「DTTL」という。) の日本におけるメンバーファームをいいます。グループ各社の一覧については こちらをご覧ください。

1.基本方針

  1. トーマツグループ各社は、個人情報保護法及び関連官庁ガイドラインその他個人情報の適 正な取扱いに関連する法令を遵守します。
  2. トーマツグループ各社は、個人情報を取得する場合は適正に行うものとし、法令の定める 場合のほかは、あらかじめ公表した、あるいは取得の際に通知または明示した個人情報の利用目的範囲 内において使用します。
  3. トーマツグループ各社は、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、情報セキ ュリティを含めた個人情報の取扱いに関する安全管理を適切に実行します。
  4. トーマツグループ各社は、個人情報保護のための管理体制及び取り組みを定期的に見直し 、継続的な改善に努めます。

2.個人情報の取扱いについて

トーマツグ ループ各社は、「個人情報保護に関する取り組み」を当ホームページに掲載することにより、個人情報 の利用目的、共同利用等についてあらかじめ公表いたします。

(1)個人情報の利用目的

①会計監査・証明業務、エンタープライズ・リスク・サービス、フィナンシャル・アドバイ ザリーサービス、コンサルティング・サービス、税務サービス、その他、トーマツグループ各社におい て提供される各種サービスのご案内及びご提供(独立性、コンフリクト等の確認手続を含みます)。
②トーマツグループ各社の出版物(ニューズレター等、webサイトや電子メール等によるも のを含みます)による情報提供及びその販売・購読のご案内。
③各種セミナーや勉強会の開催のご案内及びそれらの運営。
④社員・職員等(役員、その他、名称等の如何によらずトーマツグループ内で業務に従事す る従業者を含みます)の採用選考及び採用後の人事管理。
⑤トーマツグループ各社の提供するサービスに関連する提言・統計・調査等及び公的機関等 の諮問に応じるなどの社会貢献活動。
⑥みなさまからの各種お問い合わせへの回答。
⑦法令遵守・品質管理等の必要性に基づく総合的なリスク管理。

(2)共同利用

A.トーマツグループ各社の共同利用
トーマツグループ各社は、取得した個人情報を、上記目的の範囲内において、関連するトーマツグループ各社間またはDTTLのメンバーファーム間で、共同利用することがあります。

①共同利用することのある項目:
〔外部情報〕
・氏名(氏名を特定する勤務先・所属・肩書等を含みます)、住所、電話番号、ファックス番号、メ ールアドレス、ご要望事項等。
・お問い合わせに関する事項
・サービス提供に関する事項

*ただし、アカウンティング・アウトソーシング・トーマツ株式会社が行うアウトソーシングサービス 受託業務内の個人情報を除きます。
〔内部情報(従業者情報)〕
・氏名その他の雇用・評価管理情報。

②共同利用する者の範囲:
・トーマツグループ(一覧についてはこちら
・DTTLのメンバーファーム(加盟メンバーファームについてはこちら
・(従業者情報について)トーマツ健康保険組合

③共同利用管理責任者:有限責任監査法人トーマツ

B.不動産鑑定士協会会員法人固有の共同利用
トーマツグループ各社のうち、社団法人日本不動産鑑定士協会または都道府県不動産鑑定士協会の会員 となっている法人がある場合、当該法人については、前項Aの共同利用とは別に、当該法人のみの事項 として、上記不動産鑑定士協会の定めに基づき、不動産鑑定評価等業務に関する次の共同利用を行うこ とがあります。

①共同利用する項目:物件所在地、価額、面積、面積、取引当事者の氏名、面する道路の幅員などの個別的な、ある いは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目
②共同利用する者の範囲:社団法人日本不動産鑑定協会及びその会員、ならびに都道府県不動産鑑定士協会及びその会員
③共同利用の目的:地価公示、地価調査他の公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第3条に定める鑑定評価等業務
④共同利用管理責任者:社団法人日本不動産鑑定協会

(3)第三者提供

トーマツグループ各社は、みなさまの個人データを、原則として、法令等に定める場合及び法令等の趣旨に基づきご本人の同意があると認められる場合を除き、第三者提供いたしません。

3.個人情報の管理について

(1)トーマツグループ各社は、個人情報を安全に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び 漏えいを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策 を講じます。
(2)トーマツグループ各社は、各部署に個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理 を実施します。社員・職員その他の従業者に対しては、個人情報の保護及び適正な管理方法等について 研修を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
(3)トーマツグループ各社は、個人情報の取扱いについて、従業者及び委託先を適切に監督いたします。

4.保有個人データの開示等の求めに応じる手続

トーマツグループ各社は、その保有個人データについて、個人情報保護法に基づく開示・訂正等を求められる場合には、法令にのっとり適切に対応いたします。

(1)手続:下記受付窓口あてにお問い合わせください。具体的な方法について個別にご案内申し上げます。
(2)トーマツグループ各社の受付窓口: こちらをご覧ください。

5.苦情・お問い合わせ

トーマツグループ各社の個人情報の取扱いについて苦情のお申し出やご意見・ご質問があ りましたら、こちらまでご連絡をお願いいたします。

*なお、共同利用の場合を除いては、個人情報の管理はトーマツグループ各社が各々その責任において 行うものであり、トーマツグループを構成する法人またはDTTLのメンバーファームに対して、個別具体 的事情なく責任を連帯させるものではありません。

オンライン・プライバシー・ポリシー

トーマツグループの加盟するDTTLは、web サイトを通じて取得する個人情報に関し、それらを誠意をもって適切に取扱うための、オンライン・プライバシー・ポリシーを策定しています。

Webサイトを通じて取得される個人情報については、webサイトの特性等に関する事項につき、オンライン・プライバシー・ポリシー(DTTLグローバルwebサイトについてはこちらの、各国のDTTL メンバーファームが各国において運営するサイトについては当該各国メンバーファームの(オンライン )・プライバシー・ポリシー)が適用されます。

トーマツグループまたはDTTLのwebサイト上に情報を入力される場合は、かかる情報は上記各ポリシーの適用を受けることについて、また、トーマツグループのwebサイト・DTTLグローバルwebサイトから 日本以外の各国のDTTLメンバーファームの運営する他のwebサイト(トーマツグループまたはDTTLグローバルのオンライン・プライバシー・ポリシーの対象外となるサイト)へのリンクが設定されていることについて、ご了承の上で実行頂くこととなります。

オンライン・プライバシー・ポリシーにつきましては、こちらをご覧ください。

*なお、日本において、トーマツグループ各社が、トーマツグループまたはDTTLのweb サイトを通じ て授受することのある個人情報に関し、webを通じたセミナーお申込み等の場合に、当該個人情報の取 得に関わるご案内・ご送信頂くフォーム等における注書き等により、御本人様より個別ご了解を頂く事 項につきましては、その性質上、個別ご了解内容が優先するものといたします。