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給与アウトソーシングの導入事例

給与アウトソーシングの導入事例をご紹介します。

A社　サービス業　従業員150名規模

背景 パート・アルバイトの人数も多く、各支店によってタイムカード管理や勤務票管理と多様であったため給与計算にミスが多く、業務フローの見直しと年間コスト削減のためにアウトソーシングをご検討される事になりました。

効果

 

 現状の勤務実績帳票の見直し統一・業務フロー改善からご提案させていただきました。全国の拠点で個別管理されていた勤務票を標準化し、勤務票チェックから給与計算業務までをアウトソーシングすることで業務効率化を実現されました。これにより給与計算業務に係る専門知識を保有した人材雇用・教育にかかるコスト削減を実現されました。

勤務票の標準化・チェック・給与計算・勤怠集計計算・有給休暇日数管理・給与データ伝送をアウトソーシング

 

B社　製造業　従業員800名規模

背景 会社規模の拡大に向け従業員数が急増する中、メインの給与担当者が定年退職されました。人事給与業務は総て前任者に一任していたため安定的運用が困難な状況でいらっしゃいました。

効果

 

 定型的なオペレーションの中で、外注化可能な範囲をご提案させていただきました。給与計算、賞与計算、日割計算、残業計算、入退社に伴う社会保険手続き支援等をアウトソーシングされる事になりました。勤怠管理はタイムレコーダーからデータの取り出しが可能であったため、スムーズに移行する事ができ、安定的な運用に成功されました。

稼動までの流れ　ヒアリング、見積、検討、契約、現状分析、システム作成・データ取込、並行稼動、稼動。通常現状分析から並行稼動まで1ヶ月から3ヶ月かかります。

 

C社　小売業　従業員50名規模

背景 機密保持のためにも社長自ら勤怠チェック、給与計算業務、社会保険等の手続きを行っておられました。以前より会社経営への注力を希望されており給与計算業務の外部委託をご検討されていらっしゃいました。

効果

 

 年末調整の各種申告書（扶養控除、保険料控除、配偶者特別控除、住宅取得控除）の内容チェック、勤怠チェック、有給休暇付与などの業務を含む給与計算業務を一括アウトソーシングされることになり、社長の時間・労力・コストの負担を軽減することができました。

勤怠チェック、有給休暇付与、年末調整、給料計算、賞与計算、社会保険業務の一括アウトソーシング

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